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Le Società COOP CONSORZIO NORD OVEST, con sede in Pieve Emanuele (MI) via Aldo Moro 1, COOP LIGURIA, con sede in Arenzano (GE) via Val Lerone 30, COOP LOMBARDIA, con sede in Milano (MI) viale Famagosta 75 e NOVA COOP, con sede in Vercelli (VC) via Nelson Mandela 4, ciascuna in persona del legale rappresentante pro-tempore, nella qualità di Contitolari limitatamente al trattamento dei dati personali contenuti all’interno dei curricula inviati dai soggetti interessati - in osservanza di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ed alla libera circolazione di tali dati, nonché dal Decreto Legislativo n°101/18 di armonizzazione della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali e dal Provvedimento del Garante Privacy n. 146 del 5 giugno 2019 recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati – rendono noto che avranno la necessità di procedere al trattamento dei dati personali contenuti all’interno dei curricula vitae ricevuti.

L’informativa che segue è stata condivisa nei contenuti ed in ogni sua parte da tutti i Contitolari.

1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

I soggetti Contitolari del trattamento sopra descritto sono:

COOP CONSORZIO NORD OVEST Società Consortile a Responsabilità Limitata, Codice Fiscale, Partita Iva 04117520967, con sede legale in Pieve Emanuele (MI) alla Via Aldo Moro n°1, in persona del Legale Rappresentante pro tempore (di seguito per brevità anche solo “CCNO”) email di contatto : [email protected]

e

COOP LIGURIA SOCIETÁ COOPERATIVA DI CONSUMO, Codice Fiscale e Partita Iva 00103220091, con sede legale in 17100 Savona (SV) al Corso A. Ricci n°211/R, in persona del Legale Rappresentante pro tempore (di seguito per brevità anche solo “Coop Liguria”) email di contatto: [email protected]

e

COOP LOMBARDIA s.c., Codice Fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 00856620158, con sede legale in Milano (MI) al Viale Famagosta n°75, in persona del Legale Rappresentante pro tempore (di seguito per brevità anche solo “Coop Lombardia”) email di contatto: [email protected]

e

NOVA COOP S.C., Codice Fiscale e Partita Iva 01314250034, con sede legale in Vercelli (VC) alla Via Nelson Mandela n°4, in persona del Legale Rappresentante pro tempore (di seguito per brevità anche solo “Nova Coop”) email di contatto: [email protected]

2. DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

In ragione delle attività di trattamento svolte dalle scriventi, le medesime hanno provveduto a designare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo, un Data Protection Officer. Per contattare il Data Protection Officer potrà scrivere a:

COOP CONSORZIO NORD OVEST Società Consortile a Responsabilità Limitata, Codice Fiscale, Partita Iva 04117520967, con sede legale in Pieve Emanuele (MI) alla Via Aldo Moro n°1, o inviare una email all'indirizzo: [email protected]

COOP LIGURIA SOCIETÁ COOPERATIVA DI CONSUMO, Codice Fiscale e Partita Iva 00103220091, con sede legale in 17100 Savona (SV) al Corso A. Ricci n°211/R o inviare una email all'indirizzo: [email protected]

COOP LOMBARDIA s.c., Codice Fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 00856620158, con sede legale in Milano (MI) al Viale Famagosta n°75 o inviare una email all'indirizzo: [email protected]

NOVA COOP S.C., Codice Fiscale e Partita Iva 01314250034, con sede legale in Vercelli (VC) alla Via Nelson Mandela n°4, o inviare una email all'indirizzo: [email protected].

3. ORIGINE E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La Contitolarità del trattamento tra Coop Liguria, Coop Lombardia, Novacoop e Coop Consorzio Nord Ovest è limitata al solo trattamento dei dati personali contenuti nei curricula inviati dai soggetti che ambiscono ad instaurare un rapporto di lavoro con uno dei Contitolari.

ORIGINE: i dati personali trattati dai contitolari sono esclusivamente quelli contenuti all¿interno dei curricula inseriti dagli interessati nelle sezioni del sito di recruiting tramite web ovvero i dati personali oggetto di comunicazione ai Contitolari attraverso la compilazione degli appositi forms di contatto.

TIPOLOGIA: I dati personali raccolti, essenzialmente identificativi e curriculari, saranno trattati ed utilizzati nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali, per dar seguito alla richiesta dell'Interessato così come sopra esplicitata. La raccolta riguarderà solo i dati personali ordinari, pertanto, il candidato non dovrà indicare dati c.d. particolari, così come qualificati dall'art. 9 del Regolamento Europeo, e quindi i dati personali idonei a rilevare l'originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Unica eccezione a tale limitazione è quella relativa ai dati particolari comunicati dai soggetti diversamente abili qualora indispensabili ai fini della prestazione lavorativa per cui si avanza la candidatura ed in applicazione della normativa vigente in materia di collocamento dei disabili.

FINALITÀ: tutti i dati personali verranno trattati - sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei - esclusivamente per le seguenti finalità:

a) permettere l'eventuale instaurazione del procedimento di valutazione e selezione del personale, in particolar modo della valutazione della professionalità del candidato, al fine di procedere all'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

b) permettere la partecipazione dell'interessato a stages formativi, percorsi alternanza scuola/lavoro ed assimilati presso le scriventi;

BASE GIURIDICA: la base giuridica del trattamento su cui si fonda il trattamento dei dati personali è l'adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali e/o normativi.

4. MODALITA' DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati, ovvero impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei e elettronici con piena applicazione di idonee misure di sicurezza

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali trattati non saranno diffusi ma - in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte e nel rispetto delle disposizioni di normative vigenti e delle misure tecniche e organizzative predisposte dai Contitolari per garantire un adeguato livello di sicurezza - essi potranno esser conosciuti da:

- i soggetti che possono accedere a tali informazioni in forza di disposizioni normative previste dal diritto dell'Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto uno dei Contitolari del trattamento;

- il personale dipendente dei Contitolari designato come i) Soggetto che agisce sotto l'autorità del Titolare del trattamento, a norma dell'art. 29 del Regolamento Europeo o come ii) Amministratore di Sistema;

- soggetti che svolgono, all'interno dei confini dell'Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all'uopo nominati dai Contitolari, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3., e quindi , a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo - società che svolgono il trattamento per finalità di selezione del personale, società e consulenti per la formazione e valutazione del personale, servizi postali, società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire servizi al Titolare, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.

6. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Contitolari tratteranno e conserveranno i dati personali degli interessati per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali le informazioni sono state raccolte. Pertanto, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei dati personali, Coop Liguria, Coop Lombardia, Novacoop e Coop Consorzio Nord Ovest si impegnano ad ispirare il trattamento dei predetti dati ai sopra citati principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione, verificando periodicamente la necessità della loro conservazione.In ogni caso Coop Liguria, Coop Lombardia, Novacoop e Coop Consorzio Nord Ovest conserveranno questi dati per il termine massimo di 24 mesi, decorrenti dalla data della loro raccolta, salva l'ipotesi in cui la conservazione si renda necessaria per il rispetto di obblighi normativi o amministrativi, ovvero per il caso in cui i Contitolari debbano accertare, esercitare o difendere concretamente un proprio diritto in sede giudiziaria. Trascorso tale termine, non sussistendo ulteriori finalità, i Contitolari cancelleranno i dati personali raccolti ovvero provvederanno a renderli anonimi.

7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

I Contitolari del trattamento non intendono trasferire i dati personali degli Interessati verso Paesi terzi. L'intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all'interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi entro quelli dell'Unione Europea.

8. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I Contitolari del trattamento non intendono utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al paragrafo 3 ha natura obbligatoria; l'incompleta o non veritiera comunicazione dei Suoi dati personali potrebbe non consentire ai Contitolari di instaurare il procedimento di valutazione e selezione del personale ovvero l'avvio del percorso formativo.

10. DIRITTI DELL'INTERESSATO

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, ogni Interessato ha il diritto di:

qualora previsto ed effettivamente concesso, revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall'art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;

chiedere al Contitolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall'art. 15 del Regolamento Europeo;

ottenere dal Contitolare del trattamento la rettifica e l'integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall'art. 16 del Regolamento Europeo;

ottenere dal Contitolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall'art. 17 del Regolamento Europeo;

ottenere dal Contitolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall'art. 18 del Regolamento Europeo;

ricevere dal Contitolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall'art. 20 del Regolamento Europeo;

opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall'art. 21 del Regolamento Europeo;

non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall'art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l'affidabilità , il comportamento;

proporre reclamo ad un'autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, così come previsto dall'art. 77 del Regolamento Europeo.

Per esercitare ciascuno dei propri diritti, l'Interessato potrà contattare uno dei Contitolari del trattamento oppure il Data Protection Officer scrivendo a:

COOP CONSORZIO NORD OVEST Società Consortile a Responsabilità Limitata, Codice Fiscale, Partita Iva 04117520967, con sede legale in Pieve Emanuele (MI) alla Via Aldo Moro n°1, o inviare una email all'indirizzo: [email protected] ovvero a [email protected]

COOP LIGURIA SOCIETÁ COOPERATIVA DI CONSUMO, Codice Fiscale e Partita Iva 00103220091, con sede legale in 17100 Savona (SV) al Corso A. Ricci n°211/R o inviare una email all'indirizzo: [email protected] oppure a [email protected]

COOP LOMBARDIA s.c., Codice Fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 00856620158, con sede legale in Milano (MI) al Viale Famagosta n°75 o inviare una email all'indirizzo: [email protected] oppure a [email protected]

NOVA COOP S.C., Codice Fiscale e Partita Iva 01314250034, con sede legale in Vercelli (VC) alla Via Nelson Mandela n°4, o inviare una email all'indirizzo: [email protected]

Si precisa che l'esercizio dei diritti rivolto ad uno dei Contitolari avrà effetto nei confronti di tutti.

11. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In considerazione del disposto dell'art.6, comma 1 e dell'art. 9 del Gdpr, del Provvedimento del Garante Privacy n. 146 del 5 giugno 2019 recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell'art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3), che precede, non necessita del consenso da parte dell'interessato.